Навыки планирования своего времени на определенном этапе становятся жизненно необходимыми. Особенно навыки управления временем руководителя. До поры до времени можно обходиться без инструментов, правил и дисциплины, но однажды этот миг настанет, когда количество задач и сорванных дедлайнов принудит вас искать решение.
Я уже давно пользуюсь системой управления временем, которая позволяет выжимать максимум из одной временной единицы. Вот ряд полезностей из моей системы:
- Ставь правильные цели, которые опираются на ВАЖНОЕ. Зачастую мы захламляем свой день задачами, которые не имеют особого смысла. Это задачи из разряда «Было бы неплохо…». Все, что попадает в такую трактовку — на свалку. Управление рабочим временем предполагает постановку точных задач.
- Обеспечь задачи временем. Нет смысла ставить цели, рисовать задачи и мотивировать себя их исполнять, если ты не обеспечиваешь задачи ресурсами. Первый ресурс — это время. Если у задачи нет конкретного срока — это не задача, а «хотелка». После определения срока задача должна появиться в календаре. Свое обучение управлению временем стоит начинать именно с этой полезной привычки.
- Основной инструмент для планирования — это Гугл календарь. Раскладка «по умолчанию» — это неделя. Тайм фрейм — 15 минут. Все, что занимает 15 минут и более — должно быть в календаре.
- Все «входящие» запросы фиксируй в менеджере задач. Их нужно разбирать в перерыве между циклами действия из календаря. Если пытаться все делать одновременно — ничего толком не сделаешь. Правило 3-х минут: можешь сделать сразу — делай сразу. Но не в ущерб главным задачам из календаря. Это один из главных законов самоменеджмента (управление временем).
- Склеивай однотипные задачи. Прошивай календарь временем для проработки однотипных задач: звонки, email-почта и т.п. Выдели в скелете недели конкретное время и выполняй их скопом.
- Склеивай комбинирующиеся задачи. Если в целях есть встреча с другом, а времени нет — пригласи его на обед. Если нужно прослушать информацию, то включай в машине на скорость 2.0.
- Обнуляй так менеджер каждый день. Невыполненные задачи демотивируют. Каждый вечер нужно очищать свой менеджер задач: все, что не выполнил или удаляй, или переноси на другой день. В задачнике должно быть пусто.
Кстати….напишите в комментариях «Хочу успевать больше», если соберется 10+ желающих, то проведу розыгрыш участия в тренинге по управлению временем «Личная Эффективность Руководителя», который по отзывам моих программ является хитом: оценка удовлетворенности 97 баллов из 100:)